Bản Tin Nhân Sự

Thông Báo Tuyển Dụng - Thư Ký Ban TGĐ

(17/06/2011)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ban trong Tổng Công ty trình B.TGĐ phê duyệt.
• Truyền đạt thông tin của B.TGĐ tới các phòng/ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng/ban cho BTGĐ.
• Lên lịch, sắp xếp và đăng kí lịch làm việc của B.TGĐ.
• Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của B.TGĐ với đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho B.TGĐ.
• Quản lí và lưu trữ các tài liệu (hard copy) của B.TGĐ.
• Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.
• Ghi chép các biên bản họp và làm việc.
• Tiếp nhận các hồ sơ, thông tin của các Dự án từ B.TGĐ.
• Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng liên quan đến dự án trình B.TGĐ.
• Theo dõi việc giải quyết công việc của các phòng/ban chức năng và phối hợp hỗ trợ các bộ phận liên quan theo yêu cầu.
• Thực hiện các công tác khác liên quan hoặc theo yêu cầu của B.TGĐ.

KỸ NĂNG YÊU CẦU

• Nam/nữ tuổi 25-30
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, Hợp đồng và khả năng tốc ký tốt.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác thư ký
• Nắm rõ các kiến thức tổng quát về kinh tế, xã hội học.
• Có khả năng quản lý hồ sơ, đảm bảo việc truy xuất hồ sơ kịp thời, chính xác.
• Chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Anh văn lưu loát
• Tính cách:
          Trung thực, năng động trong công việc.
          Vui vẻ và hòa đồng với đồng nghiệp.

Ứng viên quan tâm vui lòng xem thông tin chi tiết và nộp đơn trực tuyến tại Thông tin đăng tuyển Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc hoặc nộp đơn qua email phuongvnguyen@ptsc.com.vn

Các tin khác